大數據時代發展背景下,信息技術在各個行業中的廣泛應用,上期我們談到了城建檔案數字化的先創,而檔案工作及檔案數字化在大數據下如何利用呢?請往下看
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建設與利用前景
01制定檔案數字化標準
提升檔案數字化質量
首先,在城建檔案管理工作開展之前,應該嚴格按照我國規范中的相關要求,對城建檔案管理目標進行明確,并在基礎上制定出相應的檔案標準化管理制度。只有在城建檔案數字化建設過程中,對實施標準進行明確,才能為檔案數字化建設質量提供重要保障。另外,城建檔案管理部門在一定的時間內應該開展嚴格的培訓工作,通過學習使檔案管理人員對專業知識以及管理方法等進行全面掌握,這樣在自身崗位中才能正確使用數字化軟件,通過這種方式不但可以提升檔案數字化工作效率,并且還能為城建檔案安全性提供給非常重要的保障。
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02強城建檔案數據化的建設與管理
基于大數據時代發展背景下,城建部門在開展相應的檔案管理工作時,一定要將大數據作為其中的核心內容,不能只將重點放在檔案數字化方面,要積極轉變傳統的思想觀念,在根本上促進檔案管理工作從數字化面向數據化的方向發生轉變,保證數據化管理工作的全面實施,并且在管理工作中應該以大數據作為基本準則,從而形成大數據全文數據平臺,而不是簡單的將檔案內容錄入到系統當中。另外,在實際的檔案管理工作中,為了避免檔案管理出現孤立性,需要將固定的數字化轉變為靈活的大數據檔案,從而在根本上實現檔案的數據化管理,同時對檔案資料中的內容與信息進行數字化加工,對于圖像當中的文字進行準確識別與分類,只有這樣才能在更大程度上提升城建檔案信息服務質量。
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03實現對城建檔案資料的開發與利用
首先,城建檔案管理部門應該制定出完善的城建檔案信息資源整合標準,針對于不同形式以及接受管道的檔案信息資源,需要進行集中整理,同時將分散性的檔案資料進行整合,對形式不同的檔案信息,進行分類與整理,保證檔案內部之間的有效連接,這樣當人員需要使用檔案資料時,可以為其提供完善的檔案資料,有效避免檔案信息孤立性的產生。另外,還應該構建出完善的信息化技術標準,嚴格參照統一的規劃與要求,實現對信息系統整合平臺的充分利用。另外,基于信息技術水平不斷提升的背景下,在開展城建檔案管理工作時,還應該加強各部門之間的有效溝通與交流,嚴格參照相應的規則,實現檔案全宗的有效連接,通過這種方式對于實現資源共享有著非常重要的意義。
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04提升檔案管理人員綜合素質水平
基于大數據時代發展背景下,城建檔案管理工作對于人員水平提出了更高的要求,需要檔案管理人員面向復合型的人才方向發展。因此,檔案管理人員在上崗之前,一定要對其進行專業的培訓,使檔案管理人員不斷提升自身的工作素養,同時對專業知識以及數字化管理方法進行全面掌握,在思想上樹立出一定的保密意識與創新意識。加強檔案館之間的溝通交流工作,可以不斷吸取經驗,拓展工作方法,逐漸轉變傳統的城建檔案管理模式。另外,加強檔案人員培訓工作,還能減少人才成本的投入,在更大程度上提升檔案管理工作效益。
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綜上所述,基于大數據時代發展背景下,城建部門在開展檔案管理工作時,一定要對數字化建設工作引起高度重視,將信息技術與數字化技術之間實現有效結合,從而使在更大程度上提升檔案管理信息化水平。